Wedding Planner, Location Manager e Wedding Coordinator: chi sono?
Spesso c’è molta confusione tra le figure di Wedding Planner, Location Manager e Wedding Coordinator, sono la stessa persona o sono tre persone differenti? Dipende!
Wedding Planner
La figura della Wedding Planner è rappresentata da quella persona che ti segue nella preparazione del tuo grande giorno dall’inizio sino alla fine. Ti supporterà e guiderà già delle primissime scelte iniziali, come: tipo di rito, location, partecipazioni, progetto creativo, ecc. Il suo ruolo si concluderà il giorno dell’evento quando, dopo averti seguito nella preparazione, passando per l’ingresso alla cerimonia finirà con il ricevimento e il taglio della torta. La Wedding Planner lavora con la propria rosa fornitori ma se richiesto lavora anche con i fornitori proposti dagli sposi, facendo sempre attenzione al budget di partenza.
Quando si tratta di altri eventi si parla di Party planner o Event Planner.
Location Manager
Il Location Manager è una persona alle dipendenze di una struttura ed è incaricato della gestione dei fornitori della location e dei suoi clienti. Quando una struttura ti propone la propria wedding planner, questa persona può essere effettivamente una wedding planner ma di prassi ti seguirà solo ed esclusivamente all’interno della location, e prediligerà lavorare con i fornitori che fanno già parte del pacchetto della location. Il location manager fa quindi principalmente gli interessi della location, non gestirà il budget degli sposi, quindi i fornitori della location possono non essere alla portata del budget degli sposi. Questo discorso vale anche per quei catering molto strutturati che hanno a disposizione un coordinator interno.
Wedding Coordinator
La figura del Wedding Coordinator può coincidere con quella della Wedding Planner, è infatti un servizio meno articolato poiché gli sposi si affidano a questa figura dopo aver prenotato tutti i fornitori in maniera autonoma. La Wedding Coordinator verrà ingaggiata in una fase finale dell’organizzazione, quando mancano solo alcuni dettagli, il suo compito è quello di riunire i fornitori per capire chi fa che cosa, redigere la scaletta della giornata e gestire il grande giorno sempre dalla preparazione degli sposi coordinando fino al taglio della torta. Anche in questo caso, la wedding coordinator non ha il controllo del budget dell’evento, in quanto le scelte dei fornitori sono state fatte dagli sposi in maniera autonoma.
Quando si tratta di altri eventi si parla di Party Coordinator o Event Coordinator.
Quindi riassumendo Wedding Planner e Wedding Coordinator possono coincidere nella stessa persona, ti seguono anche al di fuori della struttura/catering scelto e possono lavorare e collaborare senza problemi con il Location Manager, anzi in realtà sono di supporto uno all’altro.
Per avere un evento a prova di imprevisto, con tutto pianificato, senza stress e sempre supervisionato l’abbinata vincente è avere una wedding planner che vi segua passo passo e una struttura con location manager disponibile alle collaborazioni esterne.